静安“标准化住所数据库”上线,为智慧城区装上“数字”引擎

“现在登记注册准备材料跟以前完全不一样了,不用厚厚的租赁合同、产权证,上传一张薄薄的住所使用证明,当天就能‘全程网办’,几分钟就申请完毕,效率非常高。”近日,上海图呗信息科技有限公司的经办人在“上海企业登记在线”进行企业住所变更登记时,体验了静安区市场监管局新上线的“标准化住所数据库(易码办)”模块,并领取了静安区首张“标准化住所”营业执照。

“标准化住所数据库”有什么作用?为什么要建设标准化住所数据库?

材料复杂、容易疏漏

在静安城市更新、商业项目建设中,时常出现一些项目刚完工就要招商,来不及办理产权登记,租户注册时需要上传“三证”以及其他批文证明,材料相对复杂,出租人一时疏忽“漏材料”,导致租户“多跑一趟”的现象屡见不鲜。

除此以外,一些租赁合同条款较多,转租,授权……关系复杂不说,少则数十页,多则可能近百页,不仅上传麻烦,也为登记部门审查增加了不少时间。

地址重复、费时费力

“对不起,您申请的地址已有企业注册了”。“一房多借”“地址重复”这些问题,在经营主体申请注册登记时并不罕见,有些确实是出租人的问题,虽然租户可以想办法利用法律手段追回已支付的租金损失,但赚钱的时机可是一去不回,有时出租人也感到很无辜,房屋太多,租赁情况时刻变化,哪间能用可真是搞不清楚。

更有甚者,一些人利用租户不懂的空子,提供违法建筑、配电间、避难层以及其他不符合登记条件,甚至是虚假的场地,造成更大的财产损失。

数据赋能、高效办理

根据上海市营商环境相关方案要求,静安区市场监管局在区相关部门支持下,借助大数据、区块链等技术方式,搭建静安标准化住所数据库(“易码办”),实现了企业标准化登记中最重要、也是最难的一环——住所标准化登记。经营主体选择数据库中的场地办理登记时,无须提供场地材料,通过系统数据信息比对、核验即可完成住所登记,彻底实现住所“零材料”智能填报、全程电子化办理,减少经营主体在办事过程中冗杂的手续,最大化提升办事效率。

静安标准化住所数据库的另一个功能,是提供住所使用“通行证”,申请人拿到住所使用证明,就意味着这个住所已经经过市场监管部门核验,可以正常用于登记(涉及许可的依然要符合相关许可登记要件),最大限度避免出现住所无法登记的现象,保护申请人的投资权益。

标准化住所数据库还可以进一步生成区标准化住所“电子地图”,提升区域经济资源透明度,更加有效配置和利用场地资源,为提升区域经济密度增效赋能。

遏制虚假、强化监管

在智慧城区建设的背景下,建设标准化住所数据库的意义远不止减少登记材料、提高登记效率这么简单。标准化住所登记模式将登记与事中事后监管有效衔接,实现经营主体住所信息与不动产登记信息的可校验和智能匹配,在便利住所登记的同时,有效遏制虚假住所登记问题,形成登记、许可、监管、服务一体化“全链条”。

目前,静安区标准化住所数据库已上线试运行,静安区70余栋大型商务楼宇内47万余平方米场地已陆续入库,下一步,该局还继续将更多符合条件的住所纳入数据库,逐步实现全区规模化场地全覆盖,营造更加宽松、便捷、规范、有序的市场准入环境和发展环境。

“我们将继续开发更加智能的住所登记方式,在将来,连住所使用证明都不需要提交,只需输入一串不可篡改的数字编码,就能完成全部住所登记及校验,为经营主体提供更方便快捷的登记体验。”静安区市场监管局相关负责人表示。

(资料来源:静安区市场监管局)

上观号作者:上海静安

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