合规宣教丨工商银行上海市分行多措并举积极开展合规宣传教育活动

近期上海市银行同业公会印发了《上海银行业“初心如磐 合规同行”警示教育案例汇编》,工商银行上海市分行各级机构积极响应,以案为鉴、以案促改,聚焦典型案例开展多样化的宣教活动,浓厚合规文化氛围。

一、案件防范领域

工商银行上海市分行充分贯彻落实总行工作精神和监管要求,横向强化分行“事前、事中、事后”案防体系构建,纵向推动全行案防职责落地。近年来,分行始终紧跟总行工作方针,结合分行实际陆续出台八大领域案件风险控制矩阵、“案件防控年”“四项专项行动 两项强化措施”“督合规、促案防”“讲合规、抓案防”联防联控专项行动等多项年度特色工作,持续压实案防主体责任和监督责任,做到严执行、强监督,严把实质风险,确保全行安全运营。

分行党委、行长室高度重视案防管理,切实落实案防“一把手”责任制,通过案防工作会议,精准部署当前阶段案防重点任务。每年邀请监管部门同志列席年度工作会议,面向全辖副处级及以上干部指导内控案防工作,通过逐级签订《案防责任书》,层层传导案防责任,切实压实案防主体责任和监督责任。

分行与国家金融监督管理总局上海监管局、市金融工作局紧密沟通,运用好账户资金异动监测预警机制,组织开户行和业务部门落实专项排查和核查工作,依法做好各类风险和舆情的分类处置和报送,鼓励、指导和监督基层机构加强风险识别和防控能力,有效遏制利用我行渠道、客户、商誉等资源从事非法金融活动的行为。2023年,在上海市防范打击非法金融活动优秀宣传作品评选中,分行选送作品《警惕“元宇宙”投资骗局》在上海市辖内公检法系统、监管系统和金融系统各级单位报送的330件作品中脱颖而出,获上海市三等奖。

分行辖内各行部全面积极落实案防管理工作。一是深入开展合规经理履职评价。为夯实基层网点合规经理合规管理主体责任,内控管理部组成检查小组,对各网点开展合规经理履职专项检查。实现“从严治行”,落实监管要求,确保合规经营。二是认真落实案防排查工作。支行内控管理部牵头各部门联合开展了“保险代销业务合规合作自查自纠专项行动”“不法贷款中介排查专项行动”等专项排查工作,对相关岗位人员进行了重点关注、重点排查。三是组织落实2023年度“下沉一级”案防形势分析会。现场督导案防措施有效实施,开展网点全员合规宣讲,本着“到基层、到群众中去”原则,切实做到二线为一线指导、二线为一线服务。四是重点关注异常人员排查。要求各级格长需加强员工合规教育、提升日常监督和排查重视度,严格履职避免案件风险隐患。

二、合规文化领域

在复杂多变的外部金融环境和日益趋严监管态势下,分行内控合规工作紧扣全行经营发展战略,按照总行内控合规文化建设总体思路,坚定不移贯彻“从严治行”方针,为打造“三型”银行、奋力推进全行业务稳健可持续发展提供合规保障。一是组织各机构一把手以“高质量内控合规服务高质量发展”为主题,开展“合规文化大讲堂”30场。二是持续推进《员工违规行为处理规定(2022版)》学习宣传教育活动,开展直通式宣讲183场,举办分行的现场知识竞赛。三是以违规风险管控与岗位合规履职为重点,开展“警示与反思”大讨论140场。四是围绕“管住人”主题,聚焦网点格长落实“一岗双责”、规范履职等内容举办内控合规“移动课堂”—格长和内控经理专场,推选黄浦豫园路支行格长,以方寸网格里的“双基”格长“管住人”之探索与实践为题,在总行“移动课堂”进行交流。五是坚持以“发展与合规同心、同向、同行”为目标,拓展“合规文化建设与发展实践联系点”的建设深度,指导“联系点”制定年度合规文化建设计划,以“课题化”方式试点先行内控合规重点项目。六是开展分行第三届“寻找我身边的合规标兵”活动,通过“层层发动、逐级推荐”的方式,由支行推选出支行级“合规标兵”,再经评审小组充分讨论,经全行公示和分行内控合规委员会审阅,共评选出分行级“合规标兵”集体5名和个人10名。

三、科技赋能领域

分行金融科技部联合内控合规部成功投产手工大额交易自动报送rpa优化项目,解决了长期困扰基层业务的手工新增报送大额交易报告问题,为业务减负赋能,显著降低了人力成本,提升了反洗钱治理能力。该项目投产前,分行内控合规部与金融科技部多次开展线上研讨,分别从业务流程和科技手段等方面展开讨论,全力投入系统研发。项目后续测试阶段,多次组织线上测试,并征集优化建议10余条,为系统顺利投产奠定基础。

下阶段,分行将根据项目运行中发现的情况,结合监管要求,对该项目不断进行优化,强化科技赋能,使rpa技术在分行反洗钱工作中发挥更重要的作用,为全分行的数字化转型工作做出自己的贡献。

四、员工行为管理领域

为做好员工异常行为管理,充分发挥事前防范作用,分行积极组织并完成关于加强员工教育与培训、提高员工对合规规则和法律法规遵守意识的相关课程学习工作,定期开展员工网格化管理,每季开展员工异常行为、违规经商排查,同时在日常业务培训中嵌入案防课程,通过专业交叉培训,不断完善各层各类人员合规管理的培训覆盖。持续加强对分行关键岗位和高风险业务的监测,进一步提高员工行为管理效果。

分行辖内各机构从多方面积极加强员工行为管理。一是关注“三新人员”风险防控。通过开展“一家访、二检查、三必谈”,由各级格长加强“三新”员工风险防控源头管理,狠抓重要岗位关键人员管理,加强新提聘、新转岗、新入职“三新”员工等群体对象合规意识的持续提升和案防警示教育。二是落实家访及谈心谈话。了解员工“八小时外”的思想动态,经常与员工加强沟通交流,缓解员工压力。三是做好重点异常行为持续排查治理。综合运用日常观察、交心谈心等方法常态化治理,加强员工信用卡套现、帐户异动或投资等异常行为排查,有效防范员工异常行为风险。

工商银行上海市分行将持续常态化推进合规文化建设,坚持以人为本,推进内控合规价值创造理念与服务高质量发展的深度融合,注重疏导与管控相结合,管理与教育相结合,行为引导与员工成长相结合,筑牢三道防线,提升合规文化建设水平,促进业务高质量和谐发展。

来源:工商银行上海市分行

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上观号作者:上海银行同业