财务老王

申税小微，我们公司的有些外籍同事姓名、证件号码等发生变更，自然人电子税务局（扣缴端）该怎么操作？还有的同事这几年由于一直入境出境，我在申报个税时如何判断他是居民还是非居民呢？

别着急，我来跟你说~

申税小微

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境外人员关键信息发生变更，怎么办？

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在自然人电子税务局（扣缴端）操作时，从未报送成功过的人员，所有信息均可修改；报送成功过的，境内人员姓名和证件号码只能修改其一，而境外人员只能修改姓名；修改途径为【人员信息采集】界面，勾选需修改人员后点击进入。

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假如境外人员在国籍（地区）、身份证件、证件号码或姓名等关键信息发生改变时重新采集过信息并报送成功，则会造成同一人有多套档案，应办理自然人并档。

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【涨知识】员工信息验证不通过，个税扣缴单位看这里

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并档

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由于证件类型、国籍（地区）、证件号码不允许修改，境外人员相关信息改变后，扣缴单位只能在扣缴端重新采集信息，生成一条新的人员信息，并前往办税服务厅办理并档业务。并档后，扣缴单位需在扣缴客户端【人员信息采集】-【更多操作】-【特殊情形处理】-【信息更新】对并档信息进行更新。

系统提示：“人员当前身份信息不正确或有多个身份信息，可以通过该功能，更新人员信息和并档信息”。

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居民↔非居民申报理不清，怎么办？

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一、居民→非居民

无住所个人预先判定为居民个人，因缩短居住天数不能达到居民个人条件的：

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在不能达到居民个人条件之日起至年度终了15天内，应当向主管税务机关报告。

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按照非居民个人重新计算应纳税额，申报补缴税款，不加收税收滞纳金。需要退税的，按照规定办理。

二、非居民→居民

无住所个人预先判定为非居民个人，因延长居住天数达到居民个人条件的：

年度终了后按照居民个人有关规定办理汇算清缴，但该个人在当年离境且预计年度内不再入境的，可以选择在离境之前办理汇算清缴。

以上，您学会了吗？

上观号作者：上海税务